
湖南中廣匯智信息技術(shù)有限公司

展位號(hào):A-C12
湖南中廣匯智信息技術(shù)有限公司
誠(chéng)邀您參加第32屆成都醫(yī)博會(huì)
2025年3月7-9日
成都世紀(jì)城國(guó)際展覽中心
企業(yè)簡(jiǎn)介
湖南中廣匯智信息技術(shù)有限公司是國(guó)內(nèi)最早一批基于UDI為生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)和醫(yī)療機(jī)構(gòu)提供軟件服務(wù)的國(guó)家高新技術(shù)企業(yè),致力通過(guò)UDI為醫(yī)療機(jī)構(gòu)提升管理效率、減少資金損耗、降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),在甘肅、福建、陜西、山西、新疆、江蘇等地的多家醫(yī)院實(shí)施應(yīng)用,獲得一致好評(píng)。
公司立足科技創(chuàng)新,潛心數(shù)字化技術(shù)與產(chǎn)品研發(fā),已獲得專利8項(xiàng),軟著20余項(xiàng),累計(jì)培訓(xùn)、服務(wù)企業(yè)超過(guò)8000家。參與定義了多項(xiàng)行業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),參與了NMPA醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)基本術(shù)語(yǔ)等標(biāo)準(zhǔn)制定及數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)調(diào)試、全國(guó)第一批UDI試點(diǎn)企業(yè)聯(lián)調(diào)等工作,受NMPA高研院委托開展UDI課程培訓(xùn)。每年應(yīng)邀撰寫UDI年度發(fā)展報(bào)告,協(xié)助多省藥監(jiān)局制定《UDI試點(diǎn)工作方案》《企業(yè)實(shí)施指南》。持續(xù)發(fā)布《UDI白皮書》《UDI政策匯編》等近20本行業(yè)資料,累計(jì)超過(guò)3萬(wàn)人領(lǐng)取。
目前中廣匯智UDI已成為行業(yè)服務(wù)標(biāo)桿,截至2024年12月,已為1500余家生產(chǎn)企業(yè)和20余家醫(yī)療機(jī)構(gòu)實(shí)施UDI,累計(jì)申報(bào)DI超過(guò)100萬(wàn)條,管理PI超過(guò)1億個(gè),動(dòng)態(tài)處理UDI數(shù)據(jù)超過(guò)3億條。
UDI耗材追溯管理系統(tǒng)
1、醫(yī)院當(dāng)前痛點(diǎn)和需求
耗材庫(kù)存不精準(zhǔn):HIS數(shù)據(jù)與真實(shí)庫(kù)存有差異,耗材庫(kù)存、領(lǐng)用、使用等數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,導(dǎo)致醫(yī)院對(duì)賬困難,需要花費(fèi)大量時(shí)間和人力進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核對(duì),嚴(yán)重影響醫(yī)院的整體管理效能和成本控制。
耗材損耗難統(tǒng)計(jì):商品條碼、院內(nèi)編碼、醫(yī)保編碼等“分類碼”無(wú)法對(duì)各環(huán)節(jié)耗材真實(shí)使用情況進(jìn)行追蹤,真實(shí)損耗難以統(tǒng)計(jì),無(wú)法針對(duì)問(wèn)題環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,每年耗材損耗成本需要醫(yī)院自身承擔(dān)。
醫(yī)保結(jié)算效率低:耗材使用數(shù)據(jù)不完整,缺少醫(yī)療費(fèi)用管控抓手,對(duì)于病人的治療成本不清晰、門診核銷的資金數(shù)據(jù)有問(wèn)題,數(shù)據(jù)真實(shí)性、可靠性不足,從而導(dǎo)致醫(yī)保報(bào)銷金額不理想、醫(yī)保考核績(jī)效不佳。
2、系統(tǒng)介紹
基于UDI的耗材精細(xì)化管理系統(tǒng)旨在幫助醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部耗材進(jìn)行精細(xì)化管理,通過(guò)信息化手段提升耗材采購(gòu)、出入庫(kù)、領(lǐng)取、使用和結(jié)算的全流程效率,并確保醫(yī)療耗材的“使用安全和準(zhǔn)確性”。

3、系統(tǒng)功能
國(guó)家數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)接:建設(shè)醫(yī)院UDI數(shù)據(jù)庫(kù),并與國(guó)家藥監(jiān)局?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)對(duì)接;對(duì)接中廣匯智UDI數(shù)據(jù)庫(kù)(1億+UDI數(shù)據(jù)),通過(guò)“UDI數(shù)據(jù)庫(kù)+編碼規(guī)則解析+自定義解碼規(guī)則的”模式,助力醫(yī)院高效解析UDI信息。
UDI掃碼解析:引入掃碼設(shè)備終端(PDA手持終端/掃碼槍),實(shí)現(xiàn)對(duì)UDI碼的便捷掃碼解析,對(duì)于不同發(fā)碼體系、不同碼制的UDI碼,均具有對(duì)應(yīng)的掃碼解析編譯機(jī)制。
患者使用管理:記錄和管理臨床科室耗材具體使用情況;詳細(xì)記錄手術(shù)和治療過(guò)程中耗材的使用情況;提供使用記錄的追蹤和審計(jì)功能。
庫(kù)存管理:精細(xì)化管理耗材出入庫(kù)流程,實(shí)時(shí)監(jiān)控耗材庫(kù)存狀態(tài);設(shè)置庫(kù)存上下限,庫(kù)存不足系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警;先入先出(FIFO)原則管理庫(kù)存,減少耗材過(guò)期導(dǎo)致的浪費(fèi)。
追溯管理:記錄每批耗材來(lái)源、生產(chǎn)日期、有效期和使用去向,確保可追溯性;快速定位并追溯問(wèn)題耗材,保障患者安全;可生成詳細(xì)的耗材追溯報(bào)告。
系統(tǒng)集成:與電子病歷系統(tǒng)(EMR)、手術(shù)管理系統(tǒng)、藥品管理系統(tǒng)等無(wú)縫集成,實(shí)現(xiàn)信息互通;同步耗材使用數(shù)據(jù),避免信息孤島,確保各系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致性。
高值耗材管理:自動(dòng)識(shí)別和解析UDI碼,實(shí)現(xiàn)掃碼出入庫(kù);支持手術(shù)室直接采購(gòu);支持寄售耗材的庫(kù)存管理;支持通過(guò)PDA動(dòng)態(tài)盤點(diǎn);支持骨科手術(shù)跟臺(tái)耗材的管理。
低值耗材管理:支持低值耗材的定數(shù)包管理,自動(dòng)生成定數(shù)包的領(lǐng)用記錄,并與庫(kù)存管理模塊實(shí)時(shí)同步;對(duì)低值耗材的批號(hào)和效期進(jìn)行全流程管理;支持科室對(duì)低值耗材主動(dòng)領(lǐng)用和配送管理。
檢測(cè)試劑管理:自動(dòng)生成補(bǔ)貨預(yù)警和采購(gòu)計(jì)劃;支持試劑的掃碼領(lǐng)用和消耗管理;支持庫(kù)存盤點(diǎn)、報(bào)損和報(bào)溢操作。
骨科跟臺(tái)耗材管理:支持骨科手術(shù)耗材的組套管理、多耗材組合管理,可自定義配置手術(shù)包的耗材內(nèi)容;優(yōu)化骨科手術(shù)后耗材清臺(tái)和退回流程,支持快速清點(diǎn)和分類處理,減少術(shù)后清臺(tái)時(shí)間。
三級(jí)庫(kù)管理:支持對(duì)三級(jí)庫(kù)物資的全流程管理,包括入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥和庫(kù)存盤點(diǎn);根據(jù)三級(jí)庫(kù)的實(shí)際消耗情況自動(dòng)生成科室月度消耗報(bào)表,包含實(shí)際耗材與系統(tǒng)耗材的差異率分析。
4、應(yīng)用場(chǎng)景
耗材入庫(kù)與驗(yàn)收:耗材到達(dá)醫(yī)院后,庫(kù)管人員通過(guò)掃描UDI條碼進(jìn)行出入庫(kù),系統(tǒng)自動(dòng)記錄詳細(xì)信息。通過(guò)PDA、掃碼槍、掃碼臺(tái)等設(shè)備可將3個(gè)工作環(huán)節(jié)縮減為1個(gè),大大減少工作量。
科室申領(lǐng)與使用:在各科室領(lǐng)用和使用過(guò)程中,通過(guò)PDA、掃碼槍、掃碼臺(tái)等設(shè)備的自動(dòng)記錄,并支持自動(dòng)打印領(lǐng)用單、出庫(kù)單等,同樣可以大大減少相關(guān)環(huán)節(jié)工作量。
醫(yī)保關(guān)聯(lián)與計(jì)費(fèi):系統(tǒng)關(guān)聯(lián)UDI編碼與醫(yī)保編碼,自動(dòng)匹配醫(yī)保支付標(biāo)準(zhǔn),確保耗材使用與醫(yī)保支付一致,減少人工錯(cuò)誤,提高計(jì)費(fèi)準(zhǔn)確性。此外,還可以協(xié)助醫(yī)保辦梳理報(bào)銷數(shù)據(jù),形成上報(bào)文件。
不良事件監(jiān)測(cè)與追溯:當(dāng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題器械時(shí),醫(yī)護(hù)人員可通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行反饋,器械管理部門通過(guò)系統(tǒng)查詢,可以通過(guò)同批次、同型號(hào)、同規(guī)格等不同條件對(duì)關(guān)聯(lián)器械進(jìn)行快速定位,并進(jìn)行快速處置。
數(shù)據(jù)分析與報(bào)告:系統(tǒng)定期生成耗材使用報(bào)告,包括使用量、使用頻率、成本分析等。醫(yī)院管理層利用這些數(shù)據(jù)進(jìn)行耗材采購(gòu)、庫(kù)存管理、成本控制等決策。常見(jiàn)報(bào)表包括:耗材使用情況統(tǒng)計(jì)、耗材利用率分析、審查結(jié)果統(tǒng)計(jì)等。
單病種成本核算:系統(tǒng)自動(dòng)記錄每個(gè)病人使用耗材的數(shù)量、類型和單價(jià),以及相關(guān)設(shè)備的使用情況。利用UDI系統(tǒng)收集的數(shù)據(jù),系統(tǒng)支持以病人和病種為中心,分類統(tǒng)計(jì)分析治療過(guò)程中耗材使用情況,從而幫助醫(yī)院有效核算單個(gè)病人/病種治療成本。
耗材損耗優(yōu)化:通過(guò)UDI系統(tǒng)可以真實(shí)追溯損耗數(shù)據(jù),幫助醫(yī)院了解耗材損耗的具體環(huán)節(jié)、各環(huán)節(jié)損耗率等情況,可以有針對(duì)性的對(duì)問(wèn)題環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,降低損耗率,從而為醫(yī)院節(jié)約資金。
5、系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
真實(shí)追溯:基于UDI實(shí)現(xiàn)對(duì)院內(nèi)耗材的全流程真實(shí)追溯,包括倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)、各科室申領(lǐng)、患者使用等,詳細(xì)記錄相關(guān)UDI完整數(shù)據(jù),真實(shí)可靠。
數(shù)據(jù)分析:通過(guò)建立算法模型,系統(tǒng)可幫助醫(yī)院分析各類耗材損耗情況、使用情況、治療成本等,為醫(yī)院管理決策提供有效支持。
節(jié)約資金:通過(guò)院內(nèi)全流程追溯可以追蹤識(shí)別物資損耗的具體環(huán)節(jié),并計(jì)算正常損耗值和異常預(yù)警,從而提醒管理者應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注哪些管理環(huán)節(jié),從而可幫助醫(yī)院管理耗材使用,降低損耗率,節(jié)約資金。對(duì)于大型三甲醫(yī)院(每年耗材金額上億級(jí)),每降低1%的耗材損耗率,即可節(jié)省超過(guò)100萬(wàn)元。
提升效率:耗材快速入庫(kù),掃盒碼入庫(kù)、掃箱碼入庫(kù)、按車掃碼入庫(kù),通過(guò)PDA等減少工作環(huán)境,提升工作效率。條碼快速解析,藥品條碼、UDI條碼、UDI多行條碼、UDI二維碼掃碼快速解析、批量掃碼解析。耗材快速出庫(kù),通過(guò)PDA、批量掃碼臺(tái)實(shí)現(xiàn)藥品耗材快速、批量出庫(kù),并關(guān)聯(lián)患者。對(duì)于具備自動(dòng)發(fā)藥機(jī)的醫(yī)院也有相應(yīng)解決方案。通過(guò)流程優(yōu)化、引入自動(dòng)化設(shè)備等,盡可能降低相關(guān)人員工作量,提升工作效率。
降低風(fēng)險(xiǎn):降低管理人員擔(dān)責(zé)風(fēng)險(xiǎn),部署UDI耗材精細(xì)化管理系統(tǒng)之后,能幫助他們理清真實(shí)記錄,讓院長(zhǎng)了解每年耗材使用真實(shí)情況,從而降低簽字風(fēng)險(xiǎn)。
降低工作量:部署中廣匯智UDI系統(tǒng)可減少醫(yī)院財(cái)務(wù)科對(duì)賬工作量,減少信息科調(diào)查與核算原始數(shù)據(jù)工作量,減少醫(yī)保辦梳理上報(bào)數(shù)據(jù)工作量。